VI手冊(cè)不僅為企業(yè)提供了今后對(duì)外形象的識(shí)別系統(tǒng)，也是實(shí)施作業(yè)時(shí)標(biāo)準(zhǔn)化把握的關(guān)鍵。所以，手冊(cè)的制定一定要嚴(yán)格謹(jǐn)慎、全面細(xì)致，使之成為行之有效的運(yùn)作指南。
一、VI手冊(cè)的結(jié)構(gòu)體系
1.VI設(shè)計(jì)手冊(cè)封面及封底
封面和封底是VI手冊(cè)不可缺少的一個(gè)重要組成部分，它們不但起到保護(hù)手冊(cè)的作用，同時(shí)也是手冊(cè)的臉面。設(shè)計(jì)過程中要嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真，并且能準(zhǔn)確地反映手冊(cè)的設(shè)計(jì)風(fēng)格。
2.序言和目錄
序言部分可以安排的內(nèi)容有很多，如領(lǐng)導(dǎo)致辭、企業(yè)理念體系說明和形象概念闡述、導(dǎo)入VI的目的和背景、手冊(cè)的使用方法和要求等。編排清晰的目錄有助于快速查閱手冊(cè)，提高手冊(cè)的使用效率。
3.VI的基本要素部分
基本要素部分主要包括設(shè)計(jì)項(xiàng)目的概念說明和使用規(guī)范說明。如企業(yè)標(biāo)志的意義定位，色彩的表示規(guī)定、使用說明和注意事項(xiàng)，標(biāo)志變化的開發(fā)目的和使用范圍，禁止使用例子等。
4.VI的應(yīng)用要素部分
應(yīng)用要素部分主要包括各設(shè)計(jì)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)展示標(biāo)準(zhǔn)、使用規(guī)范和樣式、施工要求和規(guī)范樣圖等。如辦公用品類使用的字體、色彩及制作工藝。
5.主要設(shè)計(jì)計(jì)劃要素樣本部分
主要設(shè)計(jì)計(jì)劃要素樣本部分的設(shè)立是為了企業(yè)在今后運(yùn)用時(shí)可以方便地拿取與對(duì)照。如標(biāo)志印刷樣本或不干膠，標(biāo)準(zhǔn)色色票等。
二、VI手冊(cè)的編制形式
1.綜合編制形式
將VI的基本要素部分與應(yīng)用要素部分按照一定的編制規(guī)律合編在一起，制作成一本手冊(cè)。這種編制方法內(nèi)容中統(tǒng)一，相對(duì)整體化。國(guó)內(nèi)外不少企業(yè)采用這種方法，手冊(cè)在編制時(shí)一般都采用活頁(yè)式裝訂，這樣便于今后的修正替換或增補(bǔ)。
2.按項(xiàng)目編制的形式
將VI的基本要素部分與應(yīng)用要素部分分別編制，并以活頁(yè)的形式各自裝訂成冊(cè)主要是為了使用的方便。在基本要素完成之后，可以先行成冊(cè)，方便了工作人員參閱基本設(shè)計(jì)要素的內(nèi)容。在應(yīng)用要素設(shè)計(jì)方面，應(yīng)盡早歸納出基本規(guī)定，有助于應(yīng)用設(shè)計(jì)的展開，這種做法比較適合經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域和營(yíng)業(yè)項(xiàng)目相對(duì)單一的企業(yè)使用。
3.按系統(tǒng)編制的形式
VI設(shè)計(jì)內(nèi)容豐富，規(guī)模較大，為了方便查閱，可以按照應(yīng)用要素的不同系統(tǒng)分別編制成各種詳盡說明的分冊(cè)。企業(yè)的VI管理部門可以根據(jù)手冊(cè)的項(xiàng)目對(duì)應(yīng)企業(yè)相關(guān)部門進(jìn)行發(fā)放，這樣便于區(qū)分和管理，提高使用效率。亦可將基本規(guī)定分編成數(shù)冊(cè)，或以小冊(cè)子的形式摘錄基本規(guī)定和應(yīng)用規(guī)定的主要部分。這種編制方法比較適合大公司、集團(tuán)化的聯(lián)合企業(yè)使用
VI手冊(cè)還可以分為內(nèi)部使用手冊(cè)和對(duì)外宣傳使用手冊(cè)兩種，外部宣傳手冊(cè)使用的內(nèi)容應(yīng)該謹(jǐn)慎選擇，是以宣傳為目的的精簡(jiǎn)本，不能涉及企業(yè)的內(nèi)部保密內(nèi)容。
三、VI手冊(cè)的編制原則
編制VI手冊(cè)時(shí)要將企業(yè)的理念貫徹始終，視覺設(shè)計(jì)作為企業(yè)理念的載體，應(yīng)該充分發(fā)揮其作用。VI手冊(cè)的設(shè)計(jì)風(fēng)格應(yīng)該和企業(yè)的視覺形象特點(diǎn)保持一致，通過手冊(cè)的版面編排樣式將設(shè)計(jì)意圖充分體現(xiàn)。在應(yīng)用要素的標(biāo)準(zhǔn)制定中，應(yīng)采用統(tǒng)一規(guī)格，統(tǒng)一單位避免雜亂無序，影響實(shí)施工作。
四、VI手冊(cè)的印刷
1.印刷材料
銅版紙是VI手冊(cè)印刷中比較常用的材料。銅版紙根據(jù)其厚度不同可分為105g銅版紙、128g銅版紙、157g銅版紙、200g銅版紙、250g銅版紙、300g銅版紙。大部分企業(yè)VI手冊(cè)都會(huì)采用200g銅版紙為封面、157g銅版紙為內(nèi)頁(yè)的紙張材料進(jìn)行印制，這種式最容易印刷而且價(jià)格最為低廉。還有采用封面特種紙、內(nèi)頁(yè)銅版紙的，也有全部采用特種紙印刷的企業(yè)VI手冊(cè)。
2.印刷尺寸
常用的畫冊(cè)尺寸為16開，即210mm×285mm,原因是這種尺寸最節(jié)約紙張，國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)大度紙張為889mm×1194mm,一張大度紙張剛好可以印16個(gè)頁(yè)面，因此大度16開。一般書籍尺寸略有不同，書籍采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)正度紙張印刷，正度尺寸為787mm×1092mm,16開算下來尺寸為185mm×260mm。
3.印刷工藝
彩色印刷是企業(yè)VI手冊(cè)最重要的印刷工藝，全部頁(yè)面采用彩色印刷，裝訂成冊(cè)即但是為了增加手冊(cè)的美觀性，許多手冊(cè)也加了一些別的印刷工藝，比如壓紋、UV、燙金、凹凸、絲印、覆膜、滾金、透空等。
